Le Président rend hommage à René Servat, adhérent de l’association, et membre du CA, décédé en cours de mandat.
Notre association a traversé en début d’année une zone de turbulences, lorsqu’une majorité de danseurs du groupe Léï dé Biert a décidé de fonctionner en dehors du cadre associatif de Biert Aoué, et s’est constitué en association distincte (Tradadou). Les danseurs restés à Léï dé Biert ont maintenu leur attachement à la vocation de notre association, qui est de développer la vie festive et culturelle biertoise. La fin de l’année a vu un renouveau du groupe de danse traditionnelle avec l’organisation de deux stages pour la quinzaine de danseurs du groupe.
Outre cette fête, on doit citer les activités suivantes
Une remarque est faite sur l’intérêt qu’il y aurait à l’avenir que, dans nos fêtes, les jeux pour enfants soient ouverts en permanence plutôt qu’à certains créneaux. Remarque approuvée, en notant que cela suppose un plus grand nombre de bénévoles dans l’organisation de la fête.
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.
Le trésorier Gérard Daurèle présente les Comptes de l’année 2007, répartis en 14 rubriques correspondant aux différentes activités:
| Recettes | 6740,81 euros |
| Dépenses | 8960,74 euros |
| Perte nette | 2219,93 euros |
Actif et Passif s’équilibrent à 6443,69 euros
L’Actif comporte un Avoir disponible (Livret A + CCP) de 3990,69 euros
Les commissaires aux comptes Jean-Philippe Loubet et Paul Karg ont examiné les documents comptables, et n’ont présenté aucune observation.
Le trésorier apporte les commentaires suivants :
La présentation du poste 12 (Boissons/Buvette) n’est pas la même en Recettes et en Dépenses : dans un cas (Recettes) elle est répartie selon les activités qui l’ont générée, tandis que la dépense d’achat est globalisée (720,50 euros).
Le principal poste à bilan négatif est le poste 7 (Festivités) : déficit de 2220 euros, imputable essentiellement au coût de l’orchestre de la Fête à l’ancienne
Un autre poste de dépense non compensé est le poste 1j (Investissement) pour 996 euros : ce montant inclut une dépense de 760 euros correspondant à un équipement de sonorisation mobile qui finalement a été dévolu à Tradadou, dans l’Accord conclu entre les deux associations lors de la séparation.
Le trésorier attire l’attention de l’assemblée sur le fait que le déficit annuel d’exploitation de 2219 euros a pu être absorbé grâce à l’Avoir dont disposait l’association en début d’année (environ 6500 euros), mais ce genre d’opération ne pourra pas être renouvelé plusieurs fois de suite. Il appelle donc les responsables à "réduire la voilure".
Le président remarque que la vocation de notre association n’est pas de thésauriser, mais de développer la vie festive et culturelle du village, même au prix d’opérations qui ne rapportent pas.
Le secrétaire expose que les Fêtes que nous organisons sont par nature déficitaires, puisqu’à l’exception du volet "repas", qui est équilibré par des recettes, les autres activités, dont le bal, sont volontairement gratuites.
Le rapport financier présenté par le trésorier est approuvé par l’assemblée à l’unanimité.
En parallèle à ces événements ponctuels annoncés par le secrétaire, des responsables d’activités signalent les activités permanentes qui se poursuivent tout au long de l’année
Le Président fait part de la décision prise en CA de proposer à l’Assemblée de reconduire le montant de 2007, qui est de 10 euros.
L’Assemblée décide de maintenir le montant à 10 euros.
Le secrétaire rappelle que le CA doit comporter entre 6 et 15 membres. Il expose la situation :
Six membres en exercice arrivent en fin de mandat : Gérard et Françoise Daurèle, Gérard Pagès, Julia, Odile, Brigitte.
En cours d’exercice, il y a eu deux démissions (Barbara et Germaine), et un décès (René)
Au total cela fait neuf postes vacants.
Par ailleurs demeurent en cours de mandat six administrateurs : Guy Prince, Jean-Claude Marcel, Denise Loubet, André Forgue, Marinette Pourias, Josèphe Sutra.
Sept candidatures se sont manifestées avant la séance, auprès du Président :
Trois candidatures en renouvellement : Gérard P, Gérard D , Françoise D.
Quatre candidatures nouvelles : Danièle Pellegrini, Laetitia Pujol, Françoise Marcel, Ingrid Karg.
Le Président demande s’il y a d’autres candidatures. Simone Forgue se porte candidate en séance.
Au total cela fait huit candidats pour neuf postes.
Par vote à mains levées, l’assemblée agrée à l’unanimité ces huit candidatures.
En 2008, le CA sera donc constitué de 14 membres
Le Président soumet à l’Assemblée les deux premiers chapitres du Règlement intérieur, qui auparavant ont tous deux été discutés et approuvés par le CA :
Les déplacement effectués par les membres effectuant des missions pour le compte de l’association, seront remboursés sur la base de 20 centimes d’euro au kilomètre;
Ce Chapitre est approuvé par l’Assemblée
Répondant au souhait exprimé par plusieurs adhérents, l’objet de ce chapitre est de faire en sorte que tout un chacun soit informé avant la réunion de l’AG, des candidatures sur lesquelles on lui demandera de se prononcer. Il est proposé que les noms des candidats au CA soient mentionnés dans le texte même de la convocation à l’AG, laquelle doit être connue des adhérents deux semaines avant la date de l’AG. Cela conduit à prévoir des délais en amont : quatre semaines pour le dépôt des candidatures, et six semaines pour l’appel public à candidatures.
Ce Chapitre est approuvé par l’Assemblée
Jean-Philippe Loubet propose de continuer cette fonction pour 2008.
Ken Johnson est d’accord pour l’exercer en 2008.
Leur désignation est entérinée par l’Assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée
