Compte-rendu de l’assemblée générale annuelle du 3 mars 2012

31 personnes étaient présentes ; 9 membres se sont fait représenter.

Le Président signale l’empêchement d’Yves Sutra, Maire de la commune, et d’André Piquemal, Président du Comité des Fêtes, excusés.

I  Rapport Moral

Au terme "Rapport moral" qui est celui de la législation sur les associations, le Président Guy Prince préfère appeler son rapport "Rapport d’activité".

Il signale que depuis la précédente assemblée générale, on doit déplorer un décès parmi nos membres, et il salue la mémoire de Jocelyne Maeght, sœur de Jean-Claude Marcel.

Avant de présenter les activités de l’association au cours de l’exercice écoulé, le Président attire l’attention de l’assemblée sur trois points particuliers.

•   Le premier point est l’extraordinaire richesse culturelle qui a dominé l’année 2011. cette année a en effet vu l’aboutissement de deux projets de longue haleine : huit années pour le Dictionnaire du parler biertois, ouvrage réalisé par un collectif de dix locuteurs de l’ancien parler (le patois) sous la conduite de Roger Toulze, et une dizaine d’années pour l’aboutissement du livre "Soldats d’Ariège, les Biertois dans la Grande Guerre", ouvrage écrit par Guy Prince, dont la réalisation est le fruit d’un travail d’équipe, en particulier pour la saisie informatique. Ces deux ouvrages, sortis respectivement le 21 août et le 11 novembre, ont été salués par les média (la presse écrite, TF1 et FR3).

•   Le second point qui doit retenir notre attention est la difficulté croissante, pour les membres actifs de l’association à assurer la charge que représente l’ampleur d’un programme tel que celui de 2011. D’où la nécessité d’un recentrage partiel de nos activités sur des manifestations qui soient, pour les organisateurs, moins fatigantes que les repas collectifs, ou les spectacles tardifs…

•   Le troisième point n’est pas nouveau mais mérite d’être mentionné : c’est le caractère participatif de notre fonctionnement, avec le souci permanent de maintenir un lien avec les Biertois de la diaspora : notre feuille d’information l’Azinat s’y emploie au rythme de trois ou quatre numéros par an.

   

  Cela étant, les manifestations et activités de l’association sont à classer en deux catégories : celles dont nous avons l’initiative (et organisées par nous), et celles, organisées par d’autres, auxquelles nous participons.

   

  1  Manifestations et activités organisées par notre association (au nombre de 14)

   

  En 2011, on a dénombré douze manifestations ponctuelles et deux activités pérennes tout au long de l’année:

   

•   Rando-patrimoine à Saint Branda le lundi 13 juin

•   Feu de la Saint-Jean le vendredi 24 juin

•   Vide-grenier, dimanche 17 juillet

•   La Fête à l’ancienne le samedi 23 juillet, avec une présentation de danses par Léï de Biert, un repas collectif et un bal occitan animé par le groupe Sem d’Aïci

•   La Fête de la Pomme le dimanche 23 octobre, avec cette année un vide-grenier

   

  À ces manifestations à thème s’ajoutent des spectacles et évènements culturels :

•   24 juin : Concert vocal par la Chorale Voc’Arize

•   15 juillet : Soirée Contes avec Olivier de Robert

•   17 août : Théâtre : L’Ours de Tchekhov, et Du rififi au Syndic de Nicole Pesquès, par la compagnie L’Autre Théâtre

•   24 août : Diaporama Rencontre avec les Mossis par Nicole Fabre

•   27 août : Conférence : De Didon à Salammbô, la figure de la femme carthaginoise, par Béatrice Pasa

   

  Sans oublier les présentations d’ouvrages déjà mentionnées :

•   21 août : le Dictionnaire du parler biertois

•   11 novembre : sortie du Tome II de Soldats d’Ariège, les Biertois dans la Grande Guerre, tome qui a dû physiquement être imprimé en deux volumes étant donné son ampleur.

   

  Les deux activités qui se déroulent tout au long de l’année sont :

•   Les Ateliers-rencontres de travaux chaque mardi.

•   Les répétitions de danses traditionnelles de Léï de Biert un samedi sur deux. Le groupe s’est produit en costume trois fois à Biert et trois fois à l’extérieur (Tarascon, Saint-Girons et Oust).

   

   

  2  Participation à trois manifestations organisées par d’autres

   

•   4 juin : Fête de la Transhumance (Biert Aoué assure le petit déjeuner avant le départ des troupeaux et Léï de Biert fait une animation de danses traditionnelles, matin et après-midi.

•   18 juin : WE à la découverte des vallées massatoises (Leï de Biert a assuré des danses)

•   7 août : Participation au Grand Cortège d’Autrefois le Couserans à Saint-Girons : figurants en costume d’anciens métiers, danseurs, jeu de quilles.

   

   

  Le Président conclut en remerciant tous ceux et celles qui se sont impliqués dans ces manifestations et activités, en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Il remercie aussi les institutions qui nous ont aidés, en premier lieu la Mairie de Biert.

   

  Le rapport moral du Président est soumis aux observations des membres présents.

   

  Ce rapport est approuvé à l’unanimité.

   

  II  Rapport financier

   

  Le trésorier Gérard Daurèle présente le Compte d’exploitation de l’année 2011, répartis en 14 rubriques correspondant aux différentes activités. Le détail des comptes est présenté à l’assistance et figure en annexe. En voici le résumé (chiffres arrondis à l’euro):

   

  Recettes :   19.724 euros  (en 2009,  6.562 euros)

  Dépenses :   21.614 euros    (en 2009,  6.021 euros)

  Résultat (déficit)  - 1.890 euros    (en 2009,  + 541 euros)

   

  Premier constat : le chiffre d’affaires (total des recettes) est largement supérieur à celui de l’an dernier : l’explication réside dans la fabrication et la vente des deux ouvrages édités, qui ont généré des flux financiers importants.  

  Deuxième constat : le résultat d’exploitation 2011 est sensiblement négatif. Cela ne doit pas être considéré comme inquiétant, car vers la fin de l’année, il a été procédé à des tirages supplémentaires des ouvrages édités, lesquels ne seront vendus qu’en 2012. Cet aspect est masqué car notre système comptable ne tient pas compte des stocks.

   

  Il présente également le Bilan au 31 décembre 2011 (également en Annexe)

    Le Total Bilan s’établit à 6 358 euros, (l’an dernier : 6.345 euros)

  L’Actif inclut un "Avoir disponible" (Livret A + CCP) de 3.384 euros (l’an dernier 6.273)

   

   

  Le trésorier insiste sur le fait que le déficit d’exploitation de 2011 ne résulte pas d’une dégradation de notre situation financière, mais seulement d’un décalage entre des dépenses faites en 2011, et des recettes à venir en 2012. Il expose également que notre association a bénéficié cette année encore de subventions de fonctionnement de la part de la commune et du département. Mais en outre, pour l’édition du Dictionnaire, elle a reçu deux subventions exceptionnelles : 500 € de la mairie, et 500 € de la région Midi-Pyrénées. Pour sa part, le département n’a pas donné de subvention mais a manifesté son soutien par la commande de dix ouvrages (pour un montant de 500 €).

   

  Les commissaires aux comptes Paul Karg et Ken Johnson ont examiné les documents comptables, et n’ont formulé aucune observation.

   

   

  Le rapport financier est approuvé par l’Assemblée à l’unanimité.

   

   

   

  III  Perspectives 2012 

   

  Calendrier prévisionnel (au 3 mars) présenté par Jean-Claude Marcel :

   

  Lundi 28 mai (journée)	Rando-patrimoine à Saint-Branda
  Samedi 2 juin (journée)	Participation à la Fête de la Transhumance
  Vendredi 23 juin 22h	Feu de la Saint-Jean
  Jeudi 12 juillet 18 h	Conférence : Les Orchidées (date à confirmer)
  Jeudi 19 juillet 18 h	Conférence : 1860 : la Savoie devient française (annulée - NdÉ)
  Dimanche 22 juillet (10 H – 18 h)	Journée du Livre et des Vieux Papiers Salon avec vente et dédicaces par les auteurs  + Stands/ateliers/animations + Brocante spécialisée
  Dimanche 22 juillet (21 h)	Bal occitan avec Sem d’Aïci
  Vendredi 27 juillet 18 h	Conférence : La Foudre
  Dimanche 29 juillet (10 h-18 h)	Vide-Grenier
  Dimanche 5 août	Participation à Autrefois le Couserans  (à Saint-Girons)
  Jeudi 9 août 21 h	Film : Voyage aux Amériques
  Jeudi 23 août 18 h	Conférence : L’invention de l’écriture en Mésopotamie
  Mardi 28 août 17 h 30	Causerie : Comment devient-on écrivain ?
  Dimanche 21 octobre (10h-18 h)	Fête de la Pomme / Vide-grenier

   

  JC Marcel fait remarquer que, dans le souci exprimé par le Président au début de son rapport, ce programme minimise les charges d’organisation : pas de repas collectif, pas de concert, pas de théâtre, pas de soirée Contes, Conférences à 18h au lieu de 21 h.

   

  Les perspectives ci-dessus sont soumises à l’Assemblée, qui les approuve.

   

   

   

   

  IV   Montant de la cotisation

   

  Le Président expose que le C. A. propose le maintien du montant de la cotisation à 10 euros.

   

  L’Assemblée approuve le maintien de la cotisation  à 10 euros.

   

   
  

   

   

   

  V  Renouvellement partiel du Conseil d’Administration

   

  Le secrétaire rappelle que les membres du CA sont élus pour une durée de trois années.

   

  Trois membres, élus en 2009, arrivent en fin de mandat triennal : Jean-Claude Marcel, Herma Hagen, et Marie-Françoise Larrouy. À ces trois postes s’ajoute celui de Marinette Pourias, récemment démissionnaire pour raisons personnelles.

  Il y a donc 4 postes à pourvoir.

  Marie-Françoise Larrouy ne se représente pas.

  Il y a 3 candidatures : deux renouvellements : Jean-Claude Marcel, Herma Hagen, et une candidature nouvelle : Létizia Faurie.

   

  L’agrément de l’Assemblée est sollicité sur ces trois candidatures.

   

  Les trois candidats susmentionnés sont agréés par l’Assemblée à l’unanimité.

   

   

  VI  Commissaires aux comptes

   

  L’Assemblée agrée la désignation de Paul Karg  et Ken Jonhson,

  qui veulent bien continuer, cette année encore, d’assurer cette charge pour l’exercice 2012.

   

   

   

  VII  Questions diverses

   

   

•   Nouveau livre en préparation sur les Proverbes et dictons biertois.

   

  JC Marcel évoque un nouveau chantier, qui va mobiliser certains membres de l’association :

  On se souvient que l’ouvrage de Roger Toulze "à Biert, Village d’Ariège autrefois" (2001) comportait une Annexe consacrée aux Proverbes biertois. L’association envisage maintenant de reprendre et de conforter cette sous-partie pour en faire un véritable livre, avec illustrations. Pour ces illustrations (dessins, aquarelles…) il est fait appel aux talents des membres de l’Association. Toute personne qui se sentirait en mesure de réaliser une ou plusieurs illustration(s) est invitée à prendre contact avec JC Marcel, qui lui remettra une maquette du texte à illustrer (souvent des animaux).

   

•   Appel à volontaires pour la Journée du Livre et des Vieux Papiers

   

  Étant donné l’importance de cette manifestation de la journée, qui comporte trois volets : Salon du Livre avec Dédicaces d’auteurs, une douzaine de stands, ateliers… et une brocante spécialisée, il est fait appel à des volontaires pour constituer plusieurs équipes (installation, accueil, restauration…).  Se manifester auprès de Françoise Marcel.