Compte-rendu de l’assemblée générale annuelle du 8 mars 2014

32 personnes étaient présentes ou représentées.

Le Président Jean-Philippe Loubet salue la présence d’Yves Sutra, Maire de la commune.

I  Rapport Moral

Le Président fait un résumé des activités de l’Association en 2013.

On a compté au cours de l’année dix manifestations :

Cette année pas de rando Saint-Branda cause météo

Feu de la Saint-Jean : Bon déroulement mais pas assez d’animation autour du feu ; il aurait fallu des chants et une sono…

Transhumance : cette animation n’est pas organisée par nous mais nous y participons activement par la tenue de la buvette et par son animation festive (danses avec Léï de Biert). La buvette a procuré 200 euros de recettes.

Journée du Livre : 26 auteurs, 13 exposants dont 7 avec ateliers.

Succès unanime mais un peu moins de public qu’en 2012 (la journée était alors un dimanche alors qu’en cette année 2013 ce fut un samedi). Excellente participation associative pour la mise en œuvre.

Bal occitan: animé cette année par les Biroussans. Un peu moins de fréquentation qu’en 2012, peut-être parce que ce samedi-là il y avait concurrence avec d’autres bals du même type (Trad’estiu à Foix)

Conférence-films (Trois court-métrages de Francis Fontès) : franc succès ; public venu de Biert et de Massat.

Vide-grenier : Le résultat financier (buvette) est bon : dans les 250 euros.

Conférence Vranckx : L’impact de la nourriture sur notre environnement : 9 personnes

Conférence Sebah : L’invention de l’écriture en Mésopotamie : 27 personnes : pour un conférencier venu spécialement de Marseille, c’est insuffisant.

Fête de la pomme : supprimée cette année à cause de l’indisponibilité accidentelle du responsable.

Repas associatif : ce repas des bénévoles au Parc de Palétès, avec animation de musique et danses a réuni 43 convives : c’était une première et ce fut un excellent moment.

Ateliers du mardi : fréquentation modeste, mais ces ateliers permettent un minimum de contact et de rencontres, sinon il n’y aurait rien.

Groupe de danse traditionnelle Léï de Biert : actuellement 27 danseurs et 5 musiciens. Le groupe répète maintenant à Soulan grâce à l’obligeance du maire qui met à notre disposition sa salle polyvalente.

Le rapport moral du Président est soumis aux observations des membres présents.

Ce rapport est approuvé à l’unanimité.

II Rapport financier

Le trésorier Gérard Daurèle présente les Comptes d’exploitation de l’année 2013, répartis en 14 rubriques correspondant aux différentes activités. Le détail des comptes est présenté à l’assistance et figure en annexe. En voici le résumé (chiffres arrondis à l’euro):

Recettes : 6396 euros (en 2012, 10 848 euros)
Dépenses : 6951 euros (en 2012, 6922 euros)
Résultat (déficit) - 555 euros (en 2012, + 3926 euros)

Le résultat est faiblement négatif 8% du chiffre d’affaires) alors qu’il était largement positif en 2012. Cette variation tient en premier lieu à l’évolution de notre activité éditoriale (nouvelle édition de 30 exemplaires du Dictionnaire du Parler biertois, dont une dizaine seulement ont été vendus). Le trésorier mentionne d’autres raisons, en particulier la faible rentabilité de la restauration lors de la Journée du Livre, la suppression de la Fête de la Pomme, qui est généralement lucrative. Mais l’activité soutenue du groupe de danses Léï de Biert, en engendrant 1 300 euros de recettes, a compensé les pertes et permis de financer le Repas des bénévoles.

Le détail des commentaires du trésorier figure dans "l’Annexe aux comptes 2013".

Le trésorier présente le Bilan au 31 décembre 2013

Le Total Bilan s’établit à 8 515 euros (l’an dernier : 8 394 euros)

L’Actif inclut un "Avoir disponible" (Livret A + CCP) de 7 632 euros (l’an dernier 7 953)

Il conclut que l’année 2013 a été une année en demi-teinte, dont le déficit n’a pas obéré la situation financière de l’Association, qui reste solide.

Les commissaires aux comptes Ken Johnson et Marie Bergé ont examiné les documents comptables, et n’ont aucune observation à formuler.

Le rapport financier est approuvé par l’Assemblée à l’unanimité.

Les trois documents présentés en séance par le trésorier (Comptes d’exploitation, Annexe aux Comptes d’exploitation et Bilan) sont accessibles aux adhérents sur demande au secrétariat de l’Association;

III Perspectives 2014

Le Secrétaire Jean-Claude Marcel présente le programme des manifestations tel qu’il se présente aujourd’hui.

Samedi 31 mai	Participation à la Fête de la Transhumance
Lundi 9 juin	Rando-patrimoine à Saint-Branda
Vendredi 20 juin	Feu de la Saint-Jean
Dimanche 13 juillet et Lundi 14 juillet 10 h -18h 30	Journées-Mémoire du Centenaire de la Guerre 14-18 Exposition de documents et objets de mémoire Le 13 à 15 h : Conférence : Le combat des femmes durant la Grande Guerre par Pierrette Soula Le 14 à 15 h : Conférence : Vie quotidienne des Poilus et des civils par Jean-Claude Auriol.
Samedi 19 juillet et Dimanche 20 juillet 10 h-18 h 30	Exposition- photos Biert et sa vallée, hier et aujourd’hui
Dimanche 20 juillet journée	Vide-Grenier
Dimanche 20 juillet soirée	Bal occitan avec Lumbrets, groupe du Lauragais
Mardi 29 juillet 17 h	Conférence : La Bataille des Pyrénées par Annie Rieu
Vendredi 8 août 17 h	Conférence : Le Métier de berger aujourd’hui par Isabelle Aubert
Dimanche 19 octobre	Fête de la Pomme

Les perspectives ci-dessus sont soumises à l’Assemblée, qui les approuve.

IV Montant de la cotisation

Le Président expose que le C. A. propose le maintien du montant de la cotisation à 10 euros.

L’Assemblée approuve le maintien de la cotisation à 10 euros.

V Renouvellement partiel du Conseil d’Administration

Le secrétaire rappelle que les membres du CA, dont le nombre doit être compris entre 6 et 15, sont élus pour une durée de trois années.

Quatre membres, élus en 2011, arrivent en fin de mandat triennal : Gérard Pagès, Gérard et Françoise Daurèle et Annie Courbon. D’autre part deux membres en exercice ont décidé de se retirer du Conseil pour des raisons personnelles : André Forgue et Mattiew Brown. Il y a donc six postes à pourvoir.

Parmi les sortants Françoise Daurèle ne se représente pas, les trois autres se représentent. D’autre part deux candidatures nouvelles se sont manifestées : Marie-Claude Duran et Dominique Sutra. Cela fait en tout cinq candidats.

Le nombre de candidats étant inférieur au nombre de sièges à pourvoir, il n’y a pas lieu de procéder à vote nominatif. Mais les candidatures, en l’occurrence : G Daurèle, G Pagès, Annie Courbon, D Sutra, MC Duran, doivent être soumises à acceptation de l’Assemblée.

Ces candidatures sont approuvées par l’Assemblée à l’unanimité.